Tài liệu dạy học và cây bút trong trình xem PDF

Nó giải quyết việc gì

Mười chín giờ, lớp đã vào Zoom, bạn đang tìm file slide trong thư mục Downloads có bốn trăm file. Mở PowerPoint, chờ tải, chia sẻ màn hình, phông chữ nhảy lung tung. Ba phút mỗi buổi, nhân với số buổi bạn dạy trong một năm.

Mục tài liệu dạy học gom file bạn dùng để giảng về một nơi, trong tài khoản bạn đã đăng nhập, và mở bằng một trình xem có sẵn bút.

Cách nó hoạt động

1. Hai khu, ranh giới rõ. "Thư mục của tôi" chỉ bạn thấy; thư mục chung do trung tâm tạo, mọi giáo viên đọc, chỉ ban quản lý sửa.
2. Ba loại file: PDF, HTML, PowerPoint — mỗi file tối đa 40MB.
3. PowerPoint tự thành PDF ngay khi tải lên, không phải xuất trước ở nhà.
4. Mở toàn màn hình để giảng; chia sẻ tab đó lên Zoom là lớp thấy đúng thứ bạn đang đánh dấu.
5. File HTML mở trong khung riêng, cách ly với phần còn lại của trang.
6. File nạp qua chính máy chủ của hệ thống — lý do trình xem không bị chặn.

Điều làm nó khác

Vì sao không dùng Google Drive? Drive không biết bạn là giáo viên của lớp nào, và mở file là rời khỏi màn hình đang dạy.

Vì sao chuyển PowerPoint sang PDF? PDF hiển thị giống nhau trên mọi máy — không lệch phông, không vỡ bố cục vì máy chiếu thiếu font. Bộ nút hoàn tác và xoá nét cũng chỉ có ở khung PDF.

Vì sao thư mục chung chỉ ban quản lý tạo được? Kho chung mà ai cũng tạo thư mục sẽ có bốn thư mục tên "A1" sau hai tháng.

Vì sao có bút vẽ mà không có chia sẻ file cho học viên? Đây là công cụ cho lúc đứng lớp, không phải hệ thống phát tài liệu.

Dùng sao cho hiệu quả

• Dựng thư mục theo lớp, không theo ngày.
• Tải file lên trước giờ dạy — bản PowerPoint cần thời gian chuyển sang PDF.
• Xuất file nặng thành PDF trước khi tải: slide đầy ảnh dễ vượt 40MB.
• Mở toàn màn hình rồi mới chia sẻ Zoom.
• Dùng highlight thay vì con trỏ chuột.
• Xem thư mục chung trước khi tự soạn.

Giới hạn và điều cần biết

• Không phải kho phát tài liệu cho học viên — muốn gửi thì gửi qua phòng lớp.
• Không tạo được thư mục chung, kể cả giáo viên phụ trách chuyên môn.
• File quá 40MB bị từ chối, không có cách chia nhỏ tự động.
• Chuyển PowerPoint phụ thuộc bộ chuyển đổi trên máy chủ; khi nó hỏng, tải bản PDF lên là xong.
• Ghi chú vẽ là của phiên xem đó, không lưu lại và chia sẻ.
• Không có lịch sử sửa file.