My Group — phòng của lớp

Nó giải quyết việc gì

Lớp online thường có một cái lỗ giữa hai buổi học. Bạn về, mở lại bài, vướng một câu, và không biết hỏi ai. Nhóm Zalo của lớp thì lẫn giữa tin đổi giờ, ảnh chụp bài, meme và lời chào buổi sáng; câu hỏi của bạn trôi sau 40 tin.

My Group là câu trả lời cho cái lỗ đó. Mỗi lớp một phòng, nằm ngay trong tài khoản học viên, thành viên đúng bằng danh sách lớp cộng người dạy. Lớp mở là phòng có; lớp đổi tên là phòng đổi tên; lớp xong là phòng đóng. Và mọi phòng lớp đều có mặt ban giám hiệu, nên câu hỏi bạn gửi lúc 22 giờ không rơi vào một nhóm chỉ có học viên và một thầy cô đang bận.

Cách nó hoạt động

1. Phòng tự sinh cùng lớp. Trung tâm tạo lớp thì hệ thống tạo luôn phòng chat gắn với lớp đó, tên bám tên lớp kể cả khi lớp đổi tên sau này.

2. Thành viên tự đúng. Bạn ghi danh là có mặt; thầy cô chính và dạy phụ đều là thành viên. Thêm nhóm mặc định: toàn bộ admin, thư ký và ba thầy cô phụ trách chuyên môn, gắn vai trò điều phối ở mọi phòng. Ai lỡ xoá họ thì lần đồng bộ sau hệ thống thêm lại.

3. Mở "My Group" trong tài khoản. Danh sách phòng kèm số thành viên, số người đang online, tin cuối và số tin chưa đọc, chia ba tab. Thông báo toàn trung tâm không nằm ở nhóm riêng: admin và thư ký đăng trong kênh "Thông báo chung", hệ thống sao chép vào từng phòng lớp đang hoạt động.

4. Nhắn như một phòng chat bình thường. Tin đến theo thời gian thực, thấy ai đang gõ. Gõ "@" để nhắc đúng người. Gửi được ảnh, file, GIF; trả lời trích dẫn một tin cụ thể; link tự thành bấm được.

5. Nhìn là biết ai đang nói. Cạnh tên hiện nhãn "Giáo viên", "Admin" hoặc "Thư ký".

6. Ghim để không trôi. Thầy cô và người điều phối ghim được lịch bù, link tài liệu, deadline. Mỗi phòng giữ một tin ghim mới nhất; ghim tin mới thay tin cũ.

7. Lớp kết thúc, phòng thu lại. Một tuần sau ngày kết thúc, phòng chuyển sang tab "Đã kết thúc"; sau đó phòng được đóng theo lịch hằng ngày, lịch sử tin nhắn vẫn còn để xem lại.

Điều làm nó khác

Vì sao không dùng Zalo hay Messenger cho xong? Vì nhóm ngoài không biết ai là thành viên lớp. Người rời lớp vẫn ở trong nhóm, người mới vào phải chờ được thêm, thầy cô đổi thì nhóm không đổi. Phòng nằm trong hệ thống lấy danh sách lớp làm nguồn sự thật, nên nó luôn đúng mà không ai phải quản.

Vì sao ban giám hiệu ở trong mọi phòng, và xoá thì tự thêm lại? Một câu hỏi về học phí, đổi lớp, xin nghỉ dài ngày không nên phải đi qua thầy cô rồi mới tới thư ký. Ba thầy cô phụ trách chuyên môn có mặt để câu hỏi ngữ pháp khó vẫn có người trả lời khi thầy cô đứng lớp đang bận.

Vì sao "Thông báo chung" chỉ staff đăng được, và vì sao nó chảy vào phòng lớp? Vì kênh thông báo mà ai cũng nói được sẽ hết là kênh thông báo sau một tuần. Và vì thông báo nên đến đúng chỗ bạn đang đọc.

Vì sao phòng đóng khi lớp xong? Vì phòng của một lớp đã kết thúc sáu tháng mà vẫn hiện ở đầu danh sách chỉ làm rối. Một tuần là đủ để nhắc lịch thi, gửi tài liệu cuối.

Dùng sao cho hiệu quả

• Hỏi trong phòng, không hỏi riêng. Câu bạn vướng, ba bạn khác cũng vướng. Chuyện cá nhân mới nhắn riêng thư ký.
• Nhắc tên khi cần người cụ thể. Không nhắc tên thì câu hỏi là của chung, ai rảnh trả lời trước.
• Nhìn tin ghim trước khi hỏi "lịch mai thế nào". Đổi giờ, link Zoom bù, deadline thường đã được ghim.
• Vào tab "Đã kết thúc" khi cần tìm lại. Tài liệu thầy cô gửi, lời dặn trước kỳ thi vẫn ở đó.

Giới hạn và điều cần biết

• Chỉ có phòng khi có lớp. Học viên lớp học thử có phòng trong lúc lớp thử chạy.
• Không phải kênh liên hệ khẩn. Tin gửi 2 giờ sáng sẽ được đọc vào giờ làm việc; cần gấp thì gọi thư ký.
• Không có gọi thoại hay video. Phòng là chữ, ảnh, file và GIF.
• Ghim và xoá tin là quyền của người điều phối. Học viên không ghim được; đây là chủ ý để tin ghim là tiếng nói của lớp học.
• Phòng lớp cũ không còn nhận thông báo mới.
• Extension trình duyệt đang hoàn thiện. Tiện ích "Deutsche Zeit — My Group" cho Chrome và Edge: bấm biểu tượng trên thanh trình duyệt là chat với lớp ngay, tin làm mới mỗi 3 giây. Bản này chưa lên cửa hàng tiện ích; hiện tại My Group trên deutschezeit.vn là bản đầy đủ.