1. Việc cần làm
Đưa bộ slide của buổi tới vào đúng chỗ, để mười chín giờ bạn không phải tìm file trong thư mục Downloads có bốn trăm file.
Sau mười lăm phút: một cây thư mục theo lớp, bộ slide buổi tới đã ở đó dưới dạng PDF, và bạn đã thử mở toàn màn hình cùng cây bút ít nhất một lần. Làm lúc rảnh — bản PowerPoint cần thời gian chuyển sang PDF.
2. Chuẩn bị
- Mở mục Tài liệu dạy học. Hai khu: Thư mục của tôi (bạn sửa) và thư mục chung của trung tâm (chỉ đọc).
- Xem thư mục chung trước khi tự soạn — giáo trình và tài liệu dùng chung ở đó.
- Dung lượng tối đa 40MB mỗi file; xuất sang PDF ở nhà là cách nhanh nhất để giảm.
- Định dạng nhận: PDF · HTML · PowerPoint.
- Chép cây thư mục mẫu ở ô "Chép mẫu" làm khung.
3. Làm theo thứ tự
-
Dựng thư mục theo lớp (3 phút): mỗi lớp một thư mục, vài thư mục con theo loại tài liệu.
-
Tải bộ slide lên (4 phút): hệ thống tự chuyển PowerPoint sang PDF.
-
Mở toàn màn hình (3 phút): thanh công cụ có highlight, vẽ tay, viết chữ, phóng to, tìm kiếm, in và tải về.
-
Thử bút một lần (2 phút): highlight một dòng, vẽ một vòng tròn, phóng to một bảng.
-
Tập chia sẻ màn hình (3 phút): trong Zoom chia sẻ đúng tab đang mở tài liệu.
4. Sau khi làm xong
- Sau buổi dạy ghi lại slide nào lớp vướng; lần sau mở đúng slide đó giảng lại đầu buổi.
- Bộ slide dùng lại cho lớp khác thì tải bản PDF vào thư mục của lớp đó.
- Tài liệu gửi học viên thì gửi qua phòng lớp — mục này học viên không vào được.
- File gần chạm 40MB thì tách theo chương.
5. Lỗi hay gặp
- Tải file lên đúng giờ dạy. Bản PowerPoint cần thời gian chuyển sang PDF.
- Chia sẻ cả màn hình thay vì một tab. Lớp thấy danh sách thư mục và mọi thông báo của bạn.
- Định tạo thư mục chung. Chỉ ban quản lý tạo được.
- Trông chờ ghi chú vẽ được lưu lại. Đây là bút để giảng, không phải hệ thống chú thích.
- Tải bản slide nặng chưa nén. Quá 40MB là bị từ chối, không có cách chia nhỏ tự động.
- Đặt tên file kiểu "final-2-moi.pptx". Sáu tháng nữa bạn sẽ không biết đó là bài nào.
6. Sẵn sàng thử
Mở mục Tài liệu dạy học: tạo một thư mục mang tên lớp bạn dạy gần nhất, tải một file PDF vào đó, mở toàn màn hình và highlight một dòng. Năm phút.
Bộ chuyển đổi PowerPoint không sẵn sàng: xuất trình chiếu sang PDF ở máy bạn rồi tải lên.
Bài tập tương tác: file HTML cũng tải lên được, mở trong một khung riêng cách ly với phần còn lại của trang.
Mẫu để chép
Cây thư mục nên dựng theo lớp, không theo ngày A2 buổi tối/ 01 - Ngữ pháp 02 - Từ vựng theo chủ đề 03 - Bài tập trên lớp B1-2 thứ Ba–Năm/ ...
Khi bạn sẵn sàng
Làm việc này trên deutschezeit.vn
Bạn đã đọc đủ sáu bước. Công cụ này nằm ngay trên deutschezeit.vn, cần đăng nhập tài khoản học viên.
Tình huống liên quan
Đưa một bài đọc A2 tự viết cho lớp trong 20 phút
Chọn một chủ đề lấy từ chính lớp bạn, viết 400 đến 700 từ đúng cấp A2, gắn ảnh bìa và bấm xuất bản. Bài vào thẳng kho đọc tự do, và học viên bấm vào từ nào không biết thì từ đó vào sổ từ của họ.
Tình huống·Giáo viên·20 phút
Đọc báo cáo luyện tập 15 phút trước buổi dạy
Chạy phân tích AI cho lớp, rút đúng ba điểm cần nhắc lại trong buổi tới, và chọn một học viên để gửi nhận xét riêng — thay vì vào lớp mà không biết tuần rồi lớp sai chỗ nào.
Tình huống·Giáo viên·15 phút
Xác nhận bảng công tháng này trong 10 phút
Soát từng buổi trong kỳ lương, đối chiếu với lịch dạy của chính bạn, rồi xác nhận đúng hoặc gửi báo thiếu công có ngày giờ rõ ràng — trước khi trung tâm khoá kỳ.
Tình huống·Giáo viên·10 phút