Xác nhận bảng công tháng này trong 10 phút

• Mở mục Bảng chấm công. Chấm đỏ nghĩa là đang có bảng công chờ bạn.
• Xem dòng kỳ lương ở đầu trang; dùng mũi tên lùi tới nếu đang ở nhầm kỳ.
• Mở song song mục Lịch dạy ở tab khác — đây là bản đối chiếu.
• Có dạy thay, dạy bù hay đổi lịch thì lấy sẵn ngày và khung giờ ra giấy.

1. Đọc bốn ô số đầu trang (2 phút): buổi đã dạy / tổng buổi, tổng giờ, ước tính thu nhập, trạng thái thanh toán.

2. Soát cột trạng thái (3 phút): tìm các dòng "Không tính lương", xem lý do có đúng không.

3. Đối chiếu với lịch dạy (3 phút): công đi theo người thật sự đứng lớp.

4. Quyết định (2 phút): khớp → Xác nhận đúng (phiếu sinh ngay, đã trừ thuế 10%). Thiếu → Báo thiếu công, mỗi buổi một dòng, bấm Thêm dòng rồi Gửi.

• Đã xác nhận: mở lại sau một hai ngày. Phiếu thành đã trả thì trang hiện biên lai in được.
• Đã báo thiếu công: chờ bảng công mới rồi lặp lại bước 3 với đúng những dòng đã báo.
• Cùng một loại buổi sót hai kỳ liền là vấn đề quy trình — nói với thư ký một lần cho xong.
• Mở luôn mục Tiến độ nâng lương: nó đếm cùng loại buổi nên dễ phát hiện lệch.

• Bấm xác nhận cho nhanh vì tin trung tâm. Số vẫn có thể sót vì một buổi dạy thay chưa ai cập nhật. Xác nhận rồi thì kỳ khoá.
• Báo thiếu công bằng một dòng chung chung. "Em thiếu 2 buổi" sẽ quay lại thành ba lượt hỏi. Mỗi buổi một dòng, có ngày và số giờ.
• Quên buổi đã hoán lịch. Buổi của bạn sang tên đồng nghiệp và ngược lại; đếm nhầm chiều là ra kết quả sai.
• Soát nhầm kỳ. Kỳ lương không phải tháng dương lịch — nhìn ngày bắt đầu và kết thúc ở đầu trang.
• Đợi tới ngày 25 mới mở. Đúng ngày chốt thì thư ký không còn thời gian bổ sung.

Mở Bảng chấm công, chỉ làm bước 1 và 2: đọc bốn ô số, tìm các dòng "không tính lương". Hai phút.

Giáo viên mới: kỳ đầu soát cả cột số tiết — đơn giá và loại hợp đồng (theo tiết hay theo giờ) quyết định cách nhân. Một tiết là 45 phút.

Dạy nhiều lớp: soát theo lớp thay vì theo ngày.